Politique de protections des données personnelles

Responsable de traitement

Dans le cadre de vos activités sur les sites internet Umanis.com des données à caractère personnel font l’objet de traitements informatisés par Umanis.

Pour l’ensemble de ces traitements, Umanis SA est l’entité qui détermine les moyens et les finalités et agit ainsi en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement Général sur la protection des données n° 2016/679 du 27 Avril 2016.

Quelles données personnelles collectons-nous ? Et pourquoi ?

Nous sommes susceptibles de collecter et de traiter tout ou partie des données que vous nous fournissez en remplissant des formulaires de contact, en chargeant en ligne des contenus, en vous inscrivant à nos évènements internes et externes ou en nous adressant des correspondances.

En tant queDonnées collectées *Obligatoires :Pour notreBase juridique du traitementDurées de conservation
ClientNom*, Prénom*, Email professionnel*, Téléphone professionnel, Société*, Fonction* (Secteur d’activité* : hors DCP, concerne la société) Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)Gestion des contacts prospects / clients, Gestion des Emailing de prospection commerciale, Prospection commerciale téléphonique B2B, Gestion des évènements internes et externes, Gestion des enquêtes de satisfaction Echanges de contacts prospects avec des partenairesConsentement en bas de cette politique3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange émanant de vous.
CandidatNom*, Prénom*, Email* pro ou perso, Type de poste souhaité*, Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s) Votre question*, Complément de question, Localisation, Fonction*Gestion des candidatures, Gestion des ambassadeursConsentement en bas de cette politique3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange avec vous.
CollaborateurNom*, Prénom*, Email* perso ou pro, Trigramme*, Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)Gestion des questions des collaborateursExécution d’un contrat3 ans à partir de la collecte
PartenaireNom*, Prénom*, Email professionnel*, Téléphone professionnel, Société*, Fonction* Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)Gestion de partenaires, Echanges de contacts partenaires avec nos clients et prospects Gestion des évènements internes et externesConsentement en bas de cette politique3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange avec vous.
InvestisseurNom*, Prénom*, Email* perso ou pro, Sujet*, Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)Gestion des investisseurs, Gestion des évènements internes et externesConsentement en bas de cette politique3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange avec vous.
En tant que :Client
Données collectées *Obligatoires :Nom*, Prénom*, Email professionnel*, Téléphone professionnel, Société*, Fonction* (Secteur d’activité* : hors DCP, concerne la société) Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)
Pour notre :Gestion des contacts prospects / clients, Gestion des Emailing de prospection commerciale, Prospection commerciale téléphonique B2B, Gestion des évènements internes et externes, Gestion des enquêtes de satisfaction Echanges de contacts prospects avec des partenaires
Base juridique du traitement :Consentement en bas de cette politique
Durées de conservation :3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange émanant de vous.
En tant que :Candidat
Données collectées *Obligatoires :Nom*, Prénom*, Email* pro ou perso, Type de poste souhaité*, Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s) Votre question*, Complément de question, Localisation, Fonction*
Pour notre :Gestion des candidatures, Gestion des ambassadeurs
Base juridique du traitement :Consentement en bas de cette politique
Durées de conservation :3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange avec vous.
En tant que :Collaborateur
Données collectées *Obligatoires :Nom*, Prénom*, Email* perso ou pro, Trigramme*, Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)
Pour notre :Gestion des questions des collaborateurs
Base juridique du traitement :Exécution d’un contrat
Durées de conservation :3 ans à partir de la collecte
En tant que :Partenaire
Données collectées *Obligatoires :Nom*, Prénom*, Email professionnel*, Téléphone professionnel, Société*, Fonction* Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)
Pour notre :Gestion de partenaires, Echanges de contacts partenaires avec nos clients et prospects Gestion des évènements internes et externes
Base juridique du traitement :Consentement en bas de cette politique
Durées de conservation :3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange avec vous.
En tant que :Investisseur
Données collectées *Obligatoires :Nom*, Prénom*, Email* perso ou pro, Sujet*, Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)
Pour notre :Gestion des investisseurs, Gestion des évènements internes et externes
Base juridique du traitement :Consentement en bas de cette politique
Durées de conservation :3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange avec vous.

Vous n’avez aucune obligation de fournir ses données. Toutefois, nous ne pourrons répondre à votre demande sans la fourniture de ces données.

Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site, telle l’adresse IP de votre moyen d’accès au site.
En effet, nous effectuons des mesures d’audience : nous mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site.

Il n’existe aucune décision automatisée sur ces informations.

Partageons-nous vos données personnelles ?

Sous réserve de ce qui est indiqué dans notre politique de protection des données personnelles et que si nous avons préalablement obtenu votre consentement, nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles à

  • des prestataires de services situés en Europe (par exemple, notre fournisseur qui se charge de l’envoi postal des invitations pour nos soirées VIP et uniquement dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées)
  • notre filiale située au Maroc,
  • nos partenaires susceptibles de vous intéresser.

Nous mettons en place des garanties juridiques adéquates pour tous les transferts de données Hors Union Européenne. Les mesures de sécurité mises en place pour UMANIS sont aussi respectées par ses filiales.

Veuillez noter que nous exigeons de manière stricte de nos prestataires de services qu’ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer les services que nous leur demandons d’effectuer ou de nous fournir. Nous demandons également à ces prestataires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et d’accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données.

Où stockons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont stockées dans notre base de données hébergée en France.

Vos données personnelles sont-elles conservées en sécurité ?

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Comment pouvez-vous accéder à vos données personnelles ?

Vous avez toujours la possibilité de nous contacter pour demander l’accès et la portabilité des données personnelles vous concernant et qui sont en notre possession.

Par courrier postal :
Umanis – service marketing,
7/9 rue Paul Vaillant Couturier
92300 LEVALLOIS PERRET
Par courrier électronique : dpo@umanis.com

Si vous identifiez une erreur parmi vos données ou si vous les jugez incomplètes ou ambigües, vous pouvez également nous demander de les corriger, de les compléter ou de les clarifier.

Vous pouvez également vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale ou communiquées à des tiers à cette fin ou demander la limitation du traitement de vos données.

Enfin, vous pouvez nous demander de supprimer toute donnée personnelle qui vous concerne et que nous détenons.
Toutefois, veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver une trace de vos données à des fins d’archivage (en particulier lorsque la loi nous l’impose).

Certaines de ces demandes sont accessibles en fin de cette politique

Vous pouvez adresser à la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) toute réclamation sur la manière dont Umanis traite vos données personnelles :

Par courrier postal :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
En ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Nous vous informons que cette politique de protection des données personnelles peut être modifiée par nos soins. Dans ce cas, ces modifications seront consultables sur cette page.

Gestion de vos données personnelles

Je souhaite recevoir les invitations aux soirées VIP et/ou rugby
Je souhaite recevoir les invitations aux 5 à 7 et autres évènements (salons IA, Big Data,Google Summit, Microsoft Experiences, Techdays etc…)
Je souhaite recevoir de l’information de la part d’Umanis
J’accepte être contacté par Umanis
J’accepte qu’Umanis échange mes coordonnées avec ses partenaires
cc
Je souhaite que vous supprimiez mes données
Je souhaite que vous me communiquiez toutes mes données
Je souhaite que vous n’utilisiez pas mes données à des fins statistiques

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de portabilité, de rectification, de suppression d’opposition et de limitation de traitement sur vos données personnelles en envoyant un mail à dpo@umanis.com ou par courrier, Umanis – service marketing, 7/9 rue Paul Vaillant Couturier 92300 LEVALLOIS PERRET. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication des données à caractère personnel en nous les communiquant.
https://www.umanis.com/contact